尊敬的客户：

    首先感谢贵公司对上海格迪认证有限公司（以下简称上海格迪）的支持与厚爱！

     目前在新型冠状病毒引发的肺炎疫情发展的特殊时期，为更好地防控疫情，减少人员聚集并阻断疫情传播，更好地保障人民群众生命和身体健康。生命重于泰山，疫情就是命令，防控就是责任。上海格迪根据根据市监认证[2020]9号通知的要求，结合关于疫情防控工作的具体安排，对疫情防控期间的认证审核工作做如下调整。

1. 初次审核的认证实施过程

    市场部接受企业的线上认证申请受理、咨询释疑、沟通整改等服务功能，具体受理内容按正常步骤操作，将相关资料移交审核部。

 审核部依据受理情况进行合同评审，审核方案策划，根据申请方的实际情况，合理安排审核组进行相应的文件审核，对申请方提交的资料进行综合评估，必要时通过电话、视频、QQ和微信等方式向企业收集相应的管理体系运行的有效证据，形成受审核方审核评估报告，并经技术委员会评定合格后予以上报认监委，至疫情解除后3个月内再进行现场验证和确认审核，并经技术委员会评定合格后予以上报认监委。

二、监督审核/再认证的认证实施过程

 1）对于获证客户管理体系运行基本正常，有效期满或需监督审核及再认证维持的认证证书，但签于疫情期间不具备进行实施现场审核的，认证机构对企业的管理体系运行综合情况进行评估后，形成受审核方审核评估报告，并经技术委员会评定合格，证书有效期延长至疫情解除后3个月，再认证更新的认证的有效期宜基于原始的再认证周期。

2）对于受疫情影响停产而不能接受监督审核的企业所持有的认证证书，认证机构对获证组织的综合情况进行审核评估，并经技术委员会评定合格后予以上报认监委，至疫情解除后3个月内再进行现场补充审核，并经技术委员会评定合格后予以上报认监委，如不接收补充审核，机构将遵循暂停和撤销认证的正常流程和程序。

 3）如果无法与获证组织取得联系，机构将遵循暂停和撤销认证的正常流程和程序。

    贵公司可根据实际情况合理选择上述相应的方案，并通过电话、邮件等方式，告知您的选择。

    疫情防控，全民有责。当前是遏制疫情的关键时期，上海格迪与您携手并进、共克时艰， 共同打赢这场没有硝烟的战争！

 再次感谢您的理解和支持， 再次祝您及您单位全体员工身体健康！

联系方式

电话  021-60470515  60470516 

邮箱  shgdrz@163.com

联系人：杨小姐

                                  上海格迪认证有限公司

                                    2020年02月10日